Managementassistent – Raad van Bestuur

• Jij houdt de agenda van onze Raad van Bestuur strak en overzichtelijk door de afspraken goed te organiseren. Je werkt goed hierbij goed samen en je bent goed in staat om urgentie te bepalen;
• Je biedt slimme secretariële ondersteuning. Denk aan het voorbereiden van (online) vergaderingen, het maken van notulen en het verwerken van correspondentie. Je denkt proactief mee, pakt snel op wat nodig is en schakelt soepel tussen de verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie;
• Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, van het uitvoeren van administratieve taken zoals het up-to-date houden van het relatiebeheersysteem tot het ondersteunen bij kleine projecten;
• Je bent ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt actie-en besluitenlijsten en volgt deze op.
• Je organiseert interne bijeenkomsten zoals maandelijkse lunch en (jaarlijkse) evenementen en zorgt voor attenties;
• Net als je collega’s draai je mee in de kantoordienst, waarbij je verantwoordelijk bent voor telefonie en receptiewerkzaamheden. Hiermee ben je het visitekaartje van onze organisatie.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van secretaresse of managementondersteuning (of iets vergelijkbaars);
• Ervaring met secretariële ondersteuning op bestuurlijk niveau is een pré;
• Je werkt gemakkelijk met (digitale) systemen en hebt goede kennis van Microsoft Office;
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands en communiceert helder met collega’s en externe partners;
• Je bent zelfstandig en stressbestendig en hebt een proactieve werkhouding.

• Een arbeidsovereenkomst van 28 uur per week voor in eerste instantie één jaar.
• Zijn we na dit jaar allebei tevreden? Dan geven we je graag een vast contract;
• Salaris is conform CAO Huisartsenzorg en bedraagt maximaal €3.827,- bij een 38-urige werkweek;
• Naast 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en een werkgeversbijdrage in je pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Goede overige secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit de CAO Huisartsenzorg;
• Een informele, open en collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.

Wij zijn een krachtige en groeiende regionale huisartsenorganisatie voor Nijmegen en omgeving. We werken voor meer dan 500 huisartsen, waarvan een groot deel ook lid is van de vereniging NEO Huisartsenzorg. We ontwikkelen ons tot hét regionale aanspreekpunt van en voor de huisartsenzorg. Daarbij zijn multidisciplinariteit en innovatie belangrijk.

De werkorganisatie (Holding) NEO Huisartsenzorg richt zich op het ondersteunen van de zorg die huisartsen overdag in hun praktijken bieden (team Dagzorg en team GGZ), op de huisartsen spoedzorg ’s avonds, ’s nachts en in het weekend (team Spoedzorg) en op (zorg)projecten in de regio. Daarnaast hebben we stafteams zoals Financiële administratie, ICT, HRM, Managementondersteuning, Kwaliteit & Veiligheid en Communicatie.

Neem dan even contact op Ellen Debets, bestuurssecretaris en leidinggevende Communicatie, Kwaliteit en Managementondersteuning.